DMS-Schnittstelle

DMS-Schnittstelle ist nur dann ein belastbares Auswahlkriterium, wenn Dokumente mit Objekt, Einheit und Vorgang verknüpft sind. Eine vorhandene Schnittstellenbezeichnung allein reicht nicht; Richtung, Fehlerbehandlung, Aktualität und Export müssen im Test sichtbar werden.

Was muss die Schnittstelle nachweisbar leisten?

1. 01

   Dokumente mit Objekt, Einheit und Vorgang verknüpft sind

2. 02

   Fehlerstatus und Wiederanlauf werden protokolliert

3. 03

   Berechtigungen lassen sich getrennt steuern

4. 04

   Vollständiger Export bleibt nach Vertragsende verfügbar

Anbieter für den Praxistest

DDOMUSDOMUS setzt im untersuchten Markt auf Verwaltungssuite und Branchenprozesse. Diese Einordnung beschreibt den öffentlich belegbaren Produktfokus, nicht die Qualität einer noch nicht getesteten Einführung.→IiX-HausiX-Haus setzt im untersuchten Markt auf tiefe Immobilienwirtschaft. Diese Einordnung beschreibt den öffentlich belegbaren Produktfokus, nicht die Qualität einer noch nicht getesteten Einführung.→AWSAareon Wodis SigmaAareon Wodis Sigma setzt im untersuchten Markt auf weit verbreitetes ERP für die Wohnungswirtschaft. Diese Einordnung beschreibt den öffentlich belegbaren Produktfokus, nicht die Qualität einer noch nicht getesteten Einführung.→

Den Ausnahmefall testen, nicht nur den Normalfall

Erzeugen Sie einen doppelten Datensatz, eine nachträgliche Änderung und einen Ausfall. Prüfen Sie, welches System führt und wie sich der Vorgang ohne stillen Datenverlust korrigieren lässt.

Entscheidend ist „Dokumente mit Objekt, Einheit und Vorgang verknüpft sind“: Dokumentieren Sie dafür Verantwortliche, Fehlerpfad und Export nach Vertragsende.